Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

  • Smurfit Westrock GmbH
  • Hamburg
  • Vollzeit
  • Festanstellung

Deine Zukunft – perfekt verpackt.
Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden der wegweisende Anbieter von Verpackungen aus Well- und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns deine Ideen hinführen können. Where will you take us?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) am Standort Hamburg.

Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

Deine Aufgaben:

  • Du bist der erste Kontakt für unsere nationalen sowie internationalen Besucherinnen und Besucher im Support Center sowie Schnittstelle für verschiedene Bereiche und Funktionen
  • Klassische administrative Office-Management-Aufgaben wie Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketlieferungen, das Bestellwesen der Verbrauchsmaterialien, etc. gehören zu deinen täglichen To Do's
  • Bestellprozesse und Rechnungskontrollen in unserem Bestelltool und SAP umfassen ca. 50% deiner Arbeitszeit
  • Du arbeitest in einem dreiköpfigen Office Management-Team, sodass ihr euch bei Abwesenheiten vertreten könnt
  • Du betreust eigenverantwortlich die Telefonzentrale, indem du Telefonate entgegennimmst und vermittelst
  • Die Vorbereitung, Organisation und Betreuung der Konferenzräume und Büroflächen inkl. Catering übernimmst du eigenverantwortlich
  • Du bist Ansprechpartner*in für unsere Dienstleister wie z.B. Reinigungspersonal, Pflanzenpflege, Handwerker, etc.
  • Bearbeitung der Zeitwirtschaft (Interflex) für die Mitarbeiter des Support Centers

Dein Profil:

  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotelfach o.ä. mit 
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Wort und Schrift
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) und der Umgang mit SAP ist dir bekannt – es bedarf keiner Expertenkenntnisse. Wir freuen uns, wenn du SAP MM bereits kennengelernt hast.
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und beim Arbeiten im Team, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung und bringst ein Auge für ein repräsentatives Erscheinungsbild unserer Büroflächen mit
  • Du bist strukturiert, selbstorganisiert und behältst in Stresssituationen den Überblick und verstehst es, Prioritäten zu setzen
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität mit und bist motiviert, Dinge anzufassen und unkompliziert umzusetzen

Wir bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub, eine faire Vergütung, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge 
  • Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt
  • Firmenevents wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
  • Viele Weiterbildungen und Entwicklungsmaßnahmen für dein persönliches Vorankommen über unsere Akademie
  • Unser Mitarbeiterassistenzprogramm unterstützt dich jederzeit an 365 Tagen im Jahr - etwa mit Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen 
  • Du möchtest gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen oder dich nach der Arbeit sportlich betätigen? Kein Problem – BikeLeasing und Wellpass sind unsere Partner
  • Nutzung unserer Ladestationen für Elektroautos, kostenfreie Parkplätze sowie Zuschuss zum hvv Jobticket
  • Wir sind Mitglied eines Mitarbeiterrabattportals, bei dem du zahlreiche bekannte Anbieter mit erheblichen Preisnachlässen findest
  • Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der digitalen Transformation 
  • Eine hochwertig gestaltete Büroumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen, die du bitte unter Angabe deines frühest­möglichen Ein­tritts­termins und deiner Gehaltsvorstellung an uns sendest:

Du möchtest mehr wissen? Gerne beantworten wir deine Fragen:

Smurfit Westrock GmbH
Stephanie Mayer
Tilsiter Straße 162, 22047 Hamburg   
E-Mail: karriere@smurfitwestrock.de
www.smurfitwestrock.com

Smurfit Westrock steht für Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Behinderung.

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