Specialist (m/w/d) Personalcontrolling & Rückstellungen (in Teilzeit)
Deine Zukunft – perfekt verpackt.
Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden der wegweisende Anbieter von Verpackungen aus Well- und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns deine Ideen hinführen können. Where will you take us?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Specialist (m/w/d) Personalcontrolling & Rückstellungen (in Teilzeit) am Standort Hamburg. Die Stelle ist mit ca. 20 Stunden pro Woche zu besetzen.
Deine Aufgaben:
In dieser vielseitigen Position unterstützt du die zentrale HR-Funktion bei finanznahen Prozessen und der Schnittstelle zwischen HR, Controlling und externen Partnern.
- Lohnbuchhaltung: Vorbereitung von Buchungen und interner Weiterbelastung zentraler Kostenpositionen an operative Einheiten
- Rückstellungen: Mitwirkung bei der Erstellung von Rückstellungen für Betriebsrenten, Altersteilzeit und Jubiläumszahlungen nach HGB und US GAAP.
- Zusammenarbeit mit externen Partnern: Koordination mit Versicherungsmathematikern und Wirtschaftsprüfern im Rahmen von Quartals- und Jahresabschlüssen
- Betriebsrentenmanagement: Abstimmung mit externen Dienstleistern zur Verwaltung und Abrechnung von Betriebsrenten sowie Versorgungswerken
- Personalbudgetierung: Aufbereitung des Personalbudgets für die zentrale Einheit und das Management der Business Unit Corrugated DACH
- Bonus- und Aktienprogramme: Erstellung der Rückstellungen für Management-Bonus- und Aktienprogramme
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Controlling
- Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung oder angrenzenden Bereichen (z. B. Personalcontrolling, HR-Finance)
- Kenntnisse in HGB und idealerweise US GAAP
- Sicherer Umgang mit MS Excel und idealerweise SAP oder vergleichbaren HR-/Finanzsystemen
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Zahlen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub, eine faire Vergütung, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt
- Viele Weiterbildungen und Entwicklungsmaßnahmen für dein persönliches Vorankommen über unsere Akademie
- Unser Mitarbeiterassistenzprogramm unterstützt dich jederzeit an 365 Tagen im Jahr - etwa mit Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- Du möchtest gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen oder dich nach der Arbeit sportlich betätigen? Kein Problem – BikeLeasing und Wellpass sind unsere Partner
- Nutzung unserer Ladestationen für Elektroautos, kostenfreie Parkplätze sowie Zuschuss zum hvv Jobticket
- Firmenevents wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
- Wir sind Mitglied eines Mitarbeiterrabattportals, bei dem du zahlreiche bekannte Anbieter mit erheblichen Preisnachlässen findest
- Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der digitalen Transformation
- Eine hochwertig gestaltete Büroumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die du bitte unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an uns sendest:
Du möchtest mehr wissen? Gerne beantworten wir deine Fragen:
Smurfit Westrock GmbH
Carolin Martin
Tilsiter Straße 162, 22047 Hamburg
E-Mail: karriere@smurfitwestrock.de
www.smurfitwestrock.com
Smurfit Westrock steht für Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Behinderung.